Короткий порядок, который помогает открыть доступ к папке только нужным людям и не показать лишние файлы всей сети.
Что понадобится
- учетная запись с правом менять доступ;
- папка, которую можно показывать другим;
- список пользователей или устройств;
- понимание, кому нужно только чтение, а кому изменение файлов.
Что сделать
- Создайте отдельную папку для обмена, если внутри текущей есть личные или рабочие файлы, которые не должны быть видны другим.
- Откройте свойства папки и найдите раздел доступа или совместного использования.
- Добавьте только нужных пользователей. Не выбирайте общий доступ для всех, если в этом нет необходимости.
- Назначьте права: для просмотра хватит чтения, для совместной работы можно дать изменение.
- Примените настройки и проверьте путь к папке с другого устройства или из другой учетной записи.
- Попросите второго пользователя открыть тестовый файл. Если он не должен менять файлы, проверьте, что сохранение изменений не проходит.
Когда лучше не делать самому
- Папка содержит персональные данные, договоры, пароли или финансовые документы.
- Доступ нужен для всей компании или нескольких отделов.
- Устройство подключено к публичной или незнакомой сети.
- Вы не понимаете разницу между чтением и изменением.