Сделаете аккуратную подпись для писем: что написать, где включить ее в почтовом сервисе и как проверить отображение на телефоне и компьютере.
Что понадобится
- доступ к своему почтовому ящику;
- готовый текст подписи;
- телефон и компьютер для проверки;
- рабочие контакты, которые можно безопасно показывать в письмах.
Что сделать
- Сначала напишите короткий текст подписи в заметках. Обычно достаточно имени, должности или роли, сайта и одного способа связи.
- Не добавляйте паспортные данные, домашний адрес, лишние телефоны и длинные цитаты. Чем проще подпись, тем лучше она читается в ответах.
- Откройте настройки почтового ящика и найдите раздел "Подпись", "Письма" или "Оформление". Название зависит от сервиса, но обычно находится рядом с настройками отправки.
- Вставьте текст, включите подпись для новых писем и отдельно проверьте, нужна ли она в ответах и пересылках.
- Если сервис позволяет форматирование, используйте обычный шрифт, 2-4 строки и без тяжелых картинок. Логотипы и баннеры часто ломаются на телефоне.
- Сохраните настройки и отправьте тестовое письмо самому себе. Откройте его на компьютере и на телефоне.
- Проверьте, что ссылки открываются, номер не разбит на странные символы, а подпись не длиннее самого письма.
Когда лучше не делать самому
- Подпись нужна для компании с юридическими требованиями, дисклеймером или единым фирменным стилем.
- Вы не уверены, какие контакты можно публиковать в исходящих письмах.
- Почтовый ящик общий, и подпись может затронуть несколько сотрудников.