Разберите, как отправить большой файл ссылкой: выбрать облачное хранилище, загрузить файл, настроить доступ и проверить, что получатель сможет его открыть.
Что понадобится
- файл, который нужно отправить;
- интернет без постоянных обрывов;
- облачное хранилище или сервис передачи файлов;
- почта или мессенджер для отправки ссылки;
- понимание, кому можно открыть доступ.
Что сделать
-
Проверьте размер и содержимое файла. Если внутри документы, личные фото или рабочие данные, заранее решите, кому можно давать доступ и нужно ли ставить пароль.
-
Загрузите файл в облачное хранилище или сервис передачи файлов. Дождитесь полного окончания загрузки: если закрыть вкладку раньше, ссылка может вести на неполный или отсутствующий файл.
-
Настройте доступ по ссылке. Для обычной отправки выбирайте просмотр или скачивание, а не редактирование. Если сервис позволяет, ограничьте срок действия ссылки.
-
Скопируйте ссылку и откройте ее в другом браузере или режиме без входа в аккаунт. Так вы поймете, сможет ли получатель скачать файл без ваших прав доступа.
-
Напишите получателю, что именно находится по ссылке и до какого срока она будет доступна. Это помогает не перепутать файл с подозрительной ссылкой.
-
Если файл очень большой, предупредите о размере. Получателю может понадобиться Wi-Fi, место на диске и время на скачивание.
-
После отправки не удаляйте файл из облака сразу. Дождитесь подтверждения, что получатель скачал или открыл его.
Когда лучше не делать самому
- если файл содержит пароли, сканы документов, медицинские данные или банковскую информацию;
- если ссылку нужно отправить в общий чат, где ее увидят лишние люди;
- если сервис предлагает сделать файл полностью публичным без ограничений, а данные не публичные;
- если загрузка постоянно обрывается и файл может оказаться поврежденным.