Облачная папка с документами удобна, если заранее настроить доступ, резервную копию и защиту аккаунта.
Что понадобится
- сканы или четкие фото документов;
- надежный пароль от аккаунта;
- включенная двухфакторная защита;
- отдельная папка для важных файлов.
Что сделать
- Отберите только нужные документы. Не складывайте в облако все подряд, если файл больше не нужен.
- Переименуйте файлы понятно: паспорт, страховка, договор, гарантия, дата. Так их легче найти без открытия каждого файла.
- Создайте отдельную папку и не делайте ее общей по умолчанию. Доступ должен быть закрыт, пока вы сами его не откроете.
- Включите двухфакторную защиту аккаунта и проверьте резервный способ входа. Это важнее красивой структуры папок.
- Для особо чувствительных файлов используйте архив с паролем или защищенное хранилище, если умеете им пользоваться без потери пароля.
- Скачайте один файл обратно и откройте его. Так вы убедитесь, что копия не повреждена.
Когда лучше не делать самому
- Документы относятся к работе, клиентам или чужим персональным данным.
- Вы не понимаете, кому уже открыт доступ к папке.
- Аккаунт недавно взламывали или на почту приходили подозрительные входы.
- Нужно хранить ключи, пароли, банковские данные или коды восстановления.