Узнаете, как отправить файл ссылкой и снизить риск, что его увидят лишние люди.
Что понадобится
- Облачное хранилище или корпоративный диск.
- Аккаунт с двухфакторной защитой.
- Понимание, кому именно нужен доступ.
Что сделать
- Загрузите файл в надежное хранилище, а не в случайный файлообменник. Для рабочих документов используйте сервис, принятый в вашей организации.
- Откройте настройки доступа и выберите конкретных получателей, если сервис это позволяет. Общую ссылку для всех используйте только для неважных файлов.
- Задайте права: просмотр вместо редактирования, запрет скачивания или копирования, если такие настройки доступны.
- Поставьте срок действия ссылки для временных материалов. После окончания задачи закройте доступ вручную.
- Перед отправкой откройте ссылку в режиме инкогнито или попросите сервис показать список пользователей с доступом.
Когда лучше не делать самому
- Если файл содержит паспортные данные, медицинскую информацию, коммерческую тайну или пароли.
- Если получатель просит отправить документ через неизвестный сервис.
- Если это рабочий файл с правилами доступа: согласуйте способ передачи с ответственным человеком.